企业年会筹划工作组
总方案策划：快初入职场
总实行：快初入职场
成员：快初入职场高新科技有限责任公司
企业年会內容
活动主题：二零二一年快初入职场新年总结会
主题活动主旋律：喜气、轻快、盛大游戏、庄重
活动标题：迎来新的总体目标，飞驰人生、再次启航！
主题活动目地：对今年企业的工作成绩开展汇总，未来展望企业二零二一年的发展趋势企业愿景；另外丰富多彩职工企
业文化活动，激起职工激情，提高职工的內部团队的凝聚力，提高职工中间的沟通交流、沟通交流和
团结协作观念。
主题活动时间：二零二一年01月10日16：00-22：00
主题活动地址：（待定）贵阳国际性文化艺术中心三楼
出席会议工作人员：公司职员、一部分职工亲属、嘉宾
出席会议总数：公司职员55人、一部分职工亲属20人、合作方15人，总共90人。
活动主题：总经理致辞、文艺演出、抽奖，颁发奖金、宴会（详尽步骤分配见附注一）
工作中职责分工（详尽职责分工清单见附注二）
（一）创意文案组（责任人王超超等）组员。
1、承担节目主持人整体形象设计，串词、敬酒词拟定、审批；
2、业务经理发言材料审批；
3、执行总监、经理发言材料备用；
（二）现场布置组（责任人：杨辉辉等）组员。
1、承担联络制做企业年会演出舞台电视背景墙、条幅、签字板及各种各样原材料的复印和制做；
2、承担糖块等购置和场地租用；
3、当场拍摄、拍摄、拍照（工作人员未确定）；
4、开局PPT制做，企业年会期内除综艺节目歌曲外全部歌曲收集；
5、承担与酒店餐厅工作员相互配合调节功放机、灯光效果、音箱、麦克风、投射、电脑上，并播放视频企业年会当场全部
综艺节目伴奏带及颁奖音乐和入场PPT等；主会场安全大检查（消防安全、开关电源、机器设备等）。
（三）栏目组（责任人：李菲）。
1、综艺节目种类：歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、魔术师、相声小品等。
2、选择综艺节目标准：机电工程组、钣金件组、喷涂组、前台接待/库房、美容护肤部、营销部、财务部门、行政人事
均可出一个综艺节目。
3、综艺节目产品质量标准：若排练时达不上品质规定，须再次编辑直至做到规定即可上场演出。
4、综艺节目排练時间：具体时间由责任人分配。
栏目组责任人实际工作中以下：
1、承担进行对全部综艺节目的排演、设计方案、挑选及中后期的排练工作中；
2、承担综艺节目的编辑及表演的次序和步骤对接；
3、承担联络租赁或选购综艺节目需要的服装货架和节目主持人、演出工作人员的画妆等；
4、承担分配文艺节目评审团及奖项设置和明确颁奖典礼工作人员。
（四）迎宾礼仪组（责任人：黄易等）组员3名。
1、企业年会入场入口迎来特邀嘉宾，并推动就座；
2、承担特邀嘉宾、出席会议工作人员的每日签到，并派发年会礼品（搞好备案）；
3、承担相互配合抽奖活动礼品、文艺演出礼品的派发及企业年会全过程里放电子礼炮。
（五）后勤组（责任人：张刚等）。
承担主题活动需要的礼物、礼品、纪念物、食品类以及他年会馆需物件的选购、提前准备、存放及发
放和酒店餐厅工作员的沟通交流、相互配合。
主题活动经费预算项目基础內容责任人经费预算年会地点房租、宴会、设备租赁花费杨辉辉6000现场布置（签字板）、电视背景墙、花束、装饰物等杨辉辉500服饰、道具文艺演出综艺节目服饰、游戏道具、礼品
小道具、礼品
迎宾礼仪、主持人服装、妆面造型设计等杨辉辉1000餐前食品类烟草特色小吃杨辉辉1000年会礼品出席会议工作人员每个人一份的企业年会礼品1000年会奖品一等奖、二等奖、三等将、好运奖4000年终奖金参照薪酬方案王超超三等奖出色本人2名郑洁、王耀2000收益性支出预留杨辉辉3000花费累计：
有关常见问题
（一）主题活动前
企业年会刚开始前，企业年会筹划工作组组员务必保证每个人拥有一份“年会流程实际策划方案”，在企业年会刚开始
前三十分钟，务必对全部年会馆必须采用的机器设备开展调节、查验，保证年会地点布局，所需物资供应、
出席会议工作人员、演出工作人员所有及时。
（二）主题活动中
对工作员开展确立的职责分工，每一项工作中都务必责任到人，维持手机上的启用，有助于立即联系。
（三）主题活动后
企业年会进行后，由行政人事对企业年会开展视频后期制作和年会照片的搜集、储存及其年会总结。
附注一：企业年会基础步骤
时间项目内容13:00工作员
抵达酒店餐厅年会节目演出工作人员、所需原材料（如条幅、花束、礼物、礼品、演出服装等）需所有抵达酒店餐厅13：00-15:30活动场地布置年会地点通道接待办布局（如舞台背景设计、迎宾礼仪工作人员分配、年会礼品放置等）酒店餐厅设计部工作人员与承担内场布局的工作人员相互配合布局（如拉横幅、场所放置、装饰设计物件等）食品类分派后放置于桌面上（共9桌）、并编上席号文艺演出工作人员画妆、改装等音响调试，歌曲、摄像机、数码相机提前准备及时灯光效果、投射、音箱、安全消防等开会提前准备状况查验15:30-16:00工作人员入场出席会议工作人员在入口每日签到后，在迎宾礼仪处领到每个人一份的新年礼品，入场，不懂装懂（提早分配桌位）《年会》PPT、音乐播放，另外节目主持人提示入场纪律及出席会议常见问题16:00-16:05晚会开场舞晚会开场舞演出（综艺节目待征稿启事）16:05-16:十年会刚开始节目主持人激情开局（特邀嘉宾详细介绍等）16:10-16:30总经理致辞16:30-16:40营销部主管汇总、立承诺16:40-16:50美容护肤部主管汇总、立承诺16:50-17:00售后服务部主管汇总、立承诺17:10-17:20执行总监致词17:20-17:30董事长致辞17:30-17:35表演节目综艺节目117:35-17:40综艺节目217:40-17:45综艺节目317:45-18:00抽奖活动抽奖活动：三等奖18:00-18:05表演节目综艺节目418:05-18:10综艺节目518:10-18:15综艺节目618:15-18:25抽奖活动抽奖活动：二等奖18:25-18:30节目才艺表演718:30-18:35综艺节目818:35-18:40抽奖活动抽奖活动：一等奖18:40-19:00评比表演节目荣誉奖评比、颁奖典礼18:00-19:15宴会上餐19:15-21:00宴会聚会21:00工作人员离场离场音乐播放，另外节目主持人提示离场纪律及有关常见问题
附注二：企业年会分工明细表
等级项目內容责任者原告进行時间文案
组主持人承担全部企业年会的步骤、時间、氛围把控王超超李菲15:00年会文案节目主持人整体形象设计，串词、敬酒词赵波14:00经理讲话稿王亚14:00入场PPT、企业年会整个过程全部歌曲收集
（综艺节目歌曲搜集，游戏、抽奖活动等歌曲）孙晓晓14:00会场布置组设计方案年会地点布局方案设计张明王超超10:00提前准备年会地点气氛全部物件制做/选购/租用
（演出舞台电视背景墙、条幅、签字板、小挂件等）钱菲10:00布局企业年会当日酒店餐厅现场布置李菲菲10:00拍摄当场拍摄、拍照王超超16:00服务支持灯光效果、音箱、投射、电脑上、麦克风、演出舞台检查指导及全程跟踪（与酒店餐厅工作员相互配合），企业年会当场综艺节目伴奏音乐、音乐播放等杨辉辉10:00安全大检查企业年会刚开始前主会场安全大检查（消防安全、开关电源、机器设备等）张刚10:00节目组年会方案年会活动策划计划方案（实行版）代青王超超10:00综艺节目编辑企业年会文艺演出综艺节目搜集、确定；步骤设计方案、综艺节目编辑、排练李菲菲10:00评审团分配文艺节目评审团、奖项设置
颁奖典礼工作人员分配物件购置物件租用综艺节目礼品的购置文艺演出综艺节目所需服饰、游戏道具的租用
迎宾礼仪工作人员旗袍裙租用李菲菲10:00彩妆造型分配年会馆需化妆造型师、时尚造型师李小娜10:00手机游戏抽奖活动游戏內容设计方案、奖品设置刘华14:00抽奖活动阶段內容设计方案、实施意见及奖品设置刘华14;00礼仪组迎宾礼仪
礼仪知识签到台迎宾礼仪
颁发奖品礼仪知识工作人员
推动特邀嘉宾、领导干部就座李菲菲李菲菲15:30礼物派发出席会议工作人员每个人一份礼物派发李菲菲15:30相互配合放电子礼炮工作人员（可分配礼仪知识工作人员）李菲菲15:30后勤组主题活动开店选址开店选址、订购、费用申请与清算杨辉辉杨辉辉9:00全过程跟踪企业年会各工作组提前准备工作进展查验杨辉辉9:00物资供应存放企业年会物资供应存放（承担分配运送、分派）杨辉辉9:00物件购置年会馆需抽奖活动礼品的设定及购置
每个人一份的礼物、年会馆需食品类的购置杨辉辉9:00桌席分派晚饭桌席工作人员分派杨辉辉9:00注意事项视频后期制作企业年会DVD视频后期制作王超超王超超9:00会务工作企业年会当场机构、融洽，当场纪律维护保养工作人员李菲菲李菲菲10:00汇总年会总结李菲菲10:00
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