XX企业年会筹备

企业年会筹划——从小白到鸟鹰

“烹羊宰牛并且是乐，会须一饮三百杯。”每到年底公司都是会举行企业年会，杯觥交错，人头攒动，莺歌燕舞。怎么让公司的企业年会办得让领导干部令人满意、让职工令人满意却很耗大脑神经。

初生牛犊有点儿怕虎

先说说我第一次办企业年会“巴山夜雨时千帆过”的体会：二零一四年就是我从业HR工作中的第三年，也就是我第一次在一家日资集团公司品牌策划一场企业年会。先前的文娱活动我一直全是参加，比如报名参加广场舞比赛、年会节目排演、晚会主持人这些，便是沒有系统软件方案策划过一次企业年会。由于要融洽的单位许多 ，要考虑到的工作中很繁杂，一开始老总帮我这一每日任务的情况下我有点儿害怕接，可是方知老总性子的我還是咬着牙接了，想着：人一直有很多第一次，没放迈出第一步怎能发展。

碰到摩擦阻力要要敢挑戰。收到每日任务后我也在想怎么写方案策划，求教之前办新年会的行政经理有木有方案策划，别人说之前沒有读过计划方案，凭工作经验办的。无论别人说的是真的吗，仅有自身去弄了。我也在网络上找了许多 方案策划，开展比照科学研究，吸取每一份计划方案的优势自己做了一份计划方案。将计划方案发送给各单位负责人和高层住宅，大伙儿探讨了三次，开展了数次改动。探讨的內容包含：主题活动组织架构、工作中分配任务及各项目经理、活动的具体时间、地址、综艺节目分配、当场桌椅板凳布局、清洁卫生维持、主题活动纪律保持、奖励金派发、主题活动材料采购这些。

阵前填补免不了

筹划了十几天，总算直到主题活动刚开始的那一天，才发觉也有许多 关键点难题沒有充分考虑。汇报工作时讲得好好地的，如何忽然很多人又不清楚该怎么做了呢？行政经理向管理层打我小汇报，说我没分配坐位，准备让大伙儿站好多个钟头。子公司的行政经理觉得坐位是由大家出示的，他们只要来坐就好了，还让他们的管理层来跟我争吵。女主持画妆穿着打扮造成 主题活动揭幕延迟时间了十几分钟。知名演员登场不清楚次序，节目主持人报综艺节目没有人上。工作员跑去偷嘴，没有人上场端抽奖箱。抽奖活动后，承担当场搬桌椅板凳的工作人员跑了。应对这诸多事前分配好的每日任务却临时性变卦，我很苦恼，有时候乃至动怒，汇报工作时都讲好的，怎么到主题活动开始了还说不清楚，还说沒有通告她们。全场晚会节目，我是又做节目主持人又灭火，累。表明一点，并并不是我要做节目主持人，是确实没有人报考报名参加节目主持人，要不然以总方案策划的真实身份是不宜当节目主持人的，当场也有许多 要融洽的工作中。最终在公司高管的协助下，解决了危機。从而，我了解到一个初学者来活动策划必然遭受来源于各旧阵营的阻碍和毁坏，因此 务必要获得高层住宅的适用，不然没法融洽。

八十一难取经书

第一次方案策划企业年会就出了这么多难题，我是真没想到。想不到分配好的每日任务会无法控制，想不到也有一些关键点没充分考虑。因此，在历经磨难后我汇总了一些体会心得，供大伙儿参照。

第一，方案策划前应先调研基本情况。这一状况包括以往企业年会到底是谁举行的？该怎么办的？有什么单位是大家必须融洽的？以往有过什么难题，什么单位，哪些人是必须需注意的？老总喜爱哪些的综艺节目？如何预支资产和费用报销？哪些人是值得信赖的？这种难题便是要摸透企业的文化艺术，避免 文化艺术犯冲。比如，我就用了公开招募工作员的方式，情况下才发觉这种工作人员责任感不强，怀着好玩儿新鮮的心理状态报考的，不可以灵便生产调度。因此 一些工作员不可以公开招募，要私底下挑选。

第二，明确企业年会筹备组人员结构和工作目标职责分工。筹备组务必包括高层住宅、人力资源部、行政人事等后勤管理工作部门工作人员。工作目标要按方案策划组、宴会组、栏目组、抽奖活动组、后勤组、安全保卫组等区划，并表明实际的工作目标。给一份策划方案参照以下：

一、主题活动介绍

1.活动标题：认真向前·辉煌2021

2.参加工作人员：xx科技园区在职人员

3.活动的具体时间：二零二一年2月21日 18:00-21:00

4.主题活动地址：xx城市广场

5.主持人：男孩和女孩主持人各一名（候选人未确定）

6.职责权限：

负责人：xx，承担全部主题活动的指引融洽；

方案策划组长：xx，承担主题活动方案策划的编写与主题活动的融洽；

宴会组长：xx，承担监管及执行尾牙宴会有关准备工作；

栏目组小组长：xx，承担机构及提前准备联欢会综艺节目有关工作中；

抽奖活动组长：xx，承担方案策划及提前准备抽奖有关工作中；

后勤管理组长：xx，承担尾牙主题活动的全部后勤管理提前准备及后勤服务工作中。

二、方案策划组承担事宜

1.活动策划案的拟定、改动。

2.主题活动各阶段工作计划的监管、融洽。

三、宴会组承担事宜

1.宴会正餐的提前准备。

①全方位承担宴会饮食搭配的烹制、选购，烤山猪6条，炒米粉、扬州炒饭、卤味、烤肉串、炸薯片、炸鸡排、小河虾、螺蛳、红豆汤、葡萄酒、果汁等，全部食材All you can eat。

②提前准备烤山猪用的汽油桶3个，割成两截，制成6个烧烤箱。

③准备好竹签子、一次性餐具、一次性杯子、烧烤架、数控刀片、饭勺、漏勺、菜夹等厨具。

④按照现阶段总数xx530人、xx180人、xx30人，总共约740人，预估休假100多的人，到会600人上下。

四、栏目组承担事宜

①综艺节目征选时间：12月1号至12月15日  人力资源部发通告向各单位征选综艺节目，并向外界聘用演艺公司；

②综艺节目挑选时间：12月18日至12月22日

按歌唱、民族舞蹈、杂艺各自开展挑选；

③综艺节目编辑时间：12月23日至26日  节目表编辑；

④第一次排演時间：1月28日 第一次简单排演；

⑤再度排练時间：2月11日

第二次宣布衣着排练；

①节目主持人：男孩和女孩节目主持人各一名，候选人未确定

②节目主持人须承担全场晚会台词的提前准备，及其晚会节目氛围的衬托、時间的操纵、综艺节目的融洽等。

①综艺节目挑选的标准：积极主动身心健康、喜气轻快、内函丰富多彩;

②综艺节目编辑的标准：综艺节目、手机游戏、抽奖活动三项主题活动有秩序地开展，歌唱、民族舞蹈、杂艺三类形式相互之间交叉编辑;

①第一次排演后，由栏目组统计分析各综艺节目游戏道具的要求，并填好《请购单》提交行政人事购置或租用;

②全部购入游戏道具由栏目组妥当存放及纪录，尾牙主题活动后转交总务存放。

①栏目组需机构必须画妆的知名演员去外边的彩妆店画妆，并出示单据由企业费用报销。

6.燃放烟花、荧光棒派发。

①燃放烟花地址暂设权威专家公寓楼荷兰风车两侧或世曜交货城市广场；

②晚会节目刚开始时候发荧光棒；

7.拍摄

①对于各类主题活动，开展专题讲座拍摄、拍摄，做为之后宣传手册。

五、抽奖活动组承担事宜

由购置课帮助开展，于元月月初传出邀请信，邀约企业经销商开展冠名赞助，并电話联系立即跟催。

① 由行政人事帮助开展，凡接到的冠名赞助奖励金储存于财务会计课，接到的冠名赞助礼品由总务运营专员统一存放、序号、纪录;

② 尾牙主题活动当天中午由后勤组帮助运输至现场，放置于演出舞台正前方。

① 抽奖活动的方法：抽奖交叉于联欢会内，由公司领导提取奖品并发布名字，得奖工作人员凭厂牌上场兑奖(详尽参考二零一三年尾牙主题活动抽奖方式)。

② 抽奖活动的纪律：抽奖活动由小奖至巨奖开展提取;

③ 礼品级别的设定：礼品的收归截至于尾牙主题活动前三天，由抽奖活动组依据礼品的预计额度开展级别的区划，并插进现钱奖的设定。得奖总数按总人数的30%开展整体规划。

① 抽奖箱沿用上年奖箱;

② 奖品沿用上年文件格式，标明企业、身份证号、名字，盖上人事部门章;

③ 奖品于尾牙现场由抽奖活动组机构各单位工作人员开展公正后封在抽奖箱。

① 统计分析大红包的总数，包含奖项设置的大红包、工作员的大红包(含节目主持人、表演工作人员、每组工作员大红包);

② 开具发票联络单经企业最大领导干部审批后，于尾牙主题活动当天由会计课及时提前准备。

六、 后勤组承担事宜

1、 现场的提前准备：

①监管舞台布置，音箱设备提前准备状况；

②构建烤串厨房灶台6个，管理方法烧烤架；

③运送食材，饮品、酒类等；

2、 晚会节目的后勤服务：

①保持用餐纪律，维持食材干净卫生;

②管理方法坐椅的派发和收购;

③晚会节目完毕后清除当场废弃物、收购桌椅板凳。

④为当场特邀嘉宾出示服务咨询，如洗手间方位、安全性常见问题、废弃物特定丢放点等。

⑤设定救助点，解决工伤事故。

七、工作员分派

第三、活动预算要肥款，物资清单要清单。肥款的成本预算能够避免 临时性资金短缺，也要自身出钱垫款的状况，万一自身钱不足又去请购就麻烦了。给一份预算表格参照以下：

第四，计划方案要历经大伙儿探讨根据才实行。机构有关部门开会研究，对计划方案的各个方面都开展探讨，得到一致结果才执行。并且每一次大会必须搞好会议纪要，并派发给参会人员。这很重要，避免 过后有些人欠钱不还，给你背锅。

第五，创建综艺节目方式資源。综艺节目能够自身企业内征选，还可以请外界演出公司，能够从互联网技术寻找、领域社群营销寻找、他人举荐这些。

第六，费用报销单据要储存好。买东西税票、合作协议书、奖励金派发纪录等报销凭证要储存好，有助于完毕后费用报销。

第七，抽奖活动后要写好汇报总结。老总一般都喜爱看汇报总结，汇总主题活动工作经验与缺少，主题活动参加状况，花费应用状况，主题活动实际效果这些。

最终用好多个关键字给大伙儿回望一下所说的內容：高层住宅适用、公司文化调研、效仿别人、会议报告、每日任务确立、防备毁灭者、储存凭据。