2021年企业晚会筹划方案入场等详细安排

一、企业年会筹划工作组

总方案策划：快初入职场

总实行：快初入职场

成  员：快初入职场

二、企业年会內容

◆活动主题：快初入职场高新科技有限责任公司今年新年团拜晚会节目

◆主题活动主旋律：喜气、轻快、盛大游戏、庄重

◆活动标题：以顾客为管理中心，以劳模精神为本

◆主题活动目地：对今年企业的工作成绩开展汇总，未来展望企业二零二一年的发展趋势企业愿景；另外丰富多彩职工公司文化日常生活，激起职工激情，提高职工的內部团队的凝聚力，提高职工中间的沟通交流、沟通交流和团结协作观念。

◆主题活动时间：二零二一年1月10日 16：00-20：00

◆主题活动地址：贵阳酒店

◆出席会议总数：1000人。

◆出席会议工作人员：嘉宾

◆活动主题：总经理致辞、文艺演出、宴会（详尽步骤分配见附注一）

三、工作中职责分工（详尽职责分工清单见附注二）

（一）创意文案组（责任人：杨辉辉）组员 2 名。

◆承担节目主持人整体形象设计，串词、敬酒词拟定、审批；

◆经理讲话稿拟定、审批；

（二）现场布置组（责任人：  刘华  ）组员5名。        

◆承担设计方案、联络制做企业年会演出舞台电视背景墙、条幅、签字板及各种各样原材料的复印和制做；

◆承担花束或鲜花花篮的购置/租用；

◆当场拍摄、DV拍摄、拍照；

◆开局PPT制做，企业年会期内除综艺节目歌曲外全部歌曲收集。

◆承担与酒店餐厅工作员相互配合调节功放机、灯光效果、音箱、麦克风、投射、电脑上，并播放视频企业年会当场全部综艺节目伴奏带及颁奖音乐和入场PPT等；

◆主会场安全大检查（消防安全、开关电源、机器设备等）。

（三）栏目组（责任人：  郑洁  ）组员5名。

1、综艺节目种类：歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞台剧（舞台剧）、魔术师、音乐演奏、中国戏曲、相声小品、服装秀等。

2、选择综艺节目标准：以摇签的方式，每一个单位可提取两个综艺节目签，从这当中选择一个种类表演节目。

3、综艺节目产品质量标准：若排练时达不上品质规定，须再次编辑直至做到规定已经。

4、综艺节目排练時间：12月25日—12月5日每天选抽2个单位排练。文艺演出综艺节目內容的规定是“以顾客为管理中心，以劳模精神为本”。栏目组责任人实际工作中以下：

◆承担进行对全部综艺节目的排演、设计方案、挑选及中后期的排练工作中；

◆承担综艺节目的编辑及表演的次序和步骤对接；

◆承担联络租赁或选购综艺节目需要的服装货架和节目主持人、演员的画妆等；

◆承担游戏的出示、抽奖活动奖项设置等；

◆承担分配文艺节目评审团及奖项设置；

◆承担明确颁奖典礼工作人员。

（四）迎宾礼仪组/礼仪知识组（责任人： 李菲  ）组员5-6名。

◆企业年会入场入口迎来特邀嘉宾，并推动就座；

◆承担特邀嘉宾、出席会议工作人员的签，并派发年会礼品（搞好备案）；

◆承担相互配合抽奖活动礼品、文艺演出礼品的派发；

◆承担企业年会全过程里放电子礼炮。

（五）后勤组（责任人：  张亚  ）组员5名。

◆承担主题活动需要的礼物、礼品、纪念物、食品类以及他年会馆需物件的选购、

提前准备、存放及派发；

◆承担与酒店餐厅工作员的沟通交流、相互配合。

四、主题活动经费预算（实际花费分派由各项目经理自行安置）

小道具、礼品

迎宾礼仪、主持人服装、妆面造型设计等杨辉辉￥酒类、饮品文艺演出全过程中常需酒类、饮品、特色小吃杨辉辉￥年会礼品出席会议工作人员每个人一份的企业年会礼品￥年会奖品抽奖活动礼品￥收益性支出预留杨辉辉￥花费累计：￥

五、有关常见问题

（一）主题活动前

◆企业年会刚开始前，企业年会筹划工作组组员务必保证 每个人拥有一份“年会流程实际策划方案”。

◆在企业年会刚开始前三十分钟，务必对全部年会馆必须采用的机器设备开展调节、查验。

◆保证 年会地点布局，所需物资供应、出席会议工作人员、演出工作人员所有及时。

（二）主题活动中

◆对工作员开展确立的职责分工，每一项工作中都务必责任到人，维持手机上的启用（统一设定震动）有助于立即联系。

◆一场主题活动的顺利开展必须各个领域的相互配合，更必须对当场阶段的操纵及管理方法。针对表演的催场候场，演出舞台上的游戏道具出示，针对总体主题活动的节奏感的掌握全是十分关键的。

（三）主题活动后

◆企业年会中后期的留念视频后期制作、派发（由行政人事部部制做DVD，行政人事部部统一派发，每个人一张）

◆年会照片的搜集及储存；

◆年会总结。

人事部部

二零二一年01月01日

附注一：企业年会基础步骤

抵达酒店餐厅年会节目演出工作人员、所需原材料（如KT板、条幅、花束、礼物、礼品、演出服装等）需所有抵达酒店餐厅13：00-15:30活动场地布置年会地点通道接待办布局（如签到台KT板放置、舞台背景设计、鲜花花篮放置、迎宾礼仪工作人员分配、年会礼品放置等）酒店餐厅设计部工作人员与承担内场布局的工作人员相互配合布局（如背景墙置放、拉横幅、场所放置、装饰设计物件等）抽奖活动礼品置放酒店餐厅化妆室大门口，食品类分派后放置于桌面上（共5桌）、放桌牌（工作人员提早分派）文艺演出工作人员画妆、改装等音响调试，歌曲、摄像机、数码相机提前准备及时灯光效果、投射、音箱、安全消防等开会提前准备状况查验15:30-16:00工作人员入场出席会议工作人员在入口每日签到后，在迎宾礼仪处领到每个人一份的新年礼品，入场，不懂装懂（提早分配桌位）《五次元公司历程回顾》PPT、音乐播放，另外节目主持人提示入场纪律及出席会议常见问题16:00-16:05晚会开场舞晚会开场舞演出16:05-16:十年会刚开始节目主持人激情开局（特邀嘉宾详细介绍等）16:10-16:30总经理致辞16:30-16:35表演节目综艺节目116:35-16：45综艺节目216:45-16:50综艺节目316:50-17:05抽奖活动抽奖活动：三等奖17:05-17:20游戏游戏一17:20-17:25表演节目综艺节目417:25-17:35综艺节目517:35-17:40综艺节目617:40-17:50抽奖活动抽奖活动：二等奖17：50-18:10游戏二18:10-18:15表演节目综艺节目718:15-18:20节目818:20-18:25综艺节目918:25-18:35抽奖活动抽奖活动：一等奖18:35-19:00评比表演节目荣誉奖评比、颁奖典礼18:35-19:00宴会上餐19:00-20:00宴会聚会20:00工作人员离场离场音乐播放，另外节目主持人提示离场纪律及有关常见问题

附注二：企业年会分工明细表

案

组主持人承担全部企业年会的步骤、時间、氛围把控王超超王超超13:00郑洁年会文案节目主持人整体形象设计，串词、敬酒词周恒12:00经理讲话稿周恒12:00入场PPT、企业年会整个过程全部歌曲收集
（综艺节目歌曲搜集，游戏、抽奖活动等歌曲）周恒12:00会

场

布

置

组设计方案年会地点布局方案设计刘华周恒10:00提前准备年会地点气氛全部物件制做/选购/租用
（花束、鲜花花篮购置/租用，演出舞台电视背景墙、条幅、签字板、小挂件等）10:00布局企业年会当日酒店餐厅现场布置10:00拍摄当场拍摄、DV拍摄、拍照刘华13:00服务支持灯光效果、音箱、投射、电脑上、麦克风、演出舞台检查指导及全程跟踪（与酒店餐厅工作员相互配合），企业年会当场综艺节目伴奏音乐、音乐播放等刘华13:00安全大检查企业年会刚开始前主会场安全大检查（消防安全、开关电源、机器设备等）刘华13:00节

目

组年会方案年会活动策划计划方案（实行版）杨辉辉杨辉辉8:00综艺节目编辑企业年会文艺演出步骤设计方案、综艺节目编辑、排练杨辉辉8:00评审团分配文艺节目评审团、奖项设置
颁奖典礼工作人员分配物件购置
物件租用文艺演出中小型手机游戏礼品、综艺节目礼品的购置
文艺演出综艺节目所需服饰、游戏道具的租用
迎宾礼仪工作人员旗袍裙租用杨辉辉8:00彩妆造型分配年会馆需化妆造型师、时尚造型师郑洁8:00手机游戏抽奖活动游戏內容设计方案、奖品设置吴倩8:00抽奖活动阶段內容设计方案、实施意见及奖品设置吴倩8:00礼

仪

组迎宾礼仪

礼仪知识签到台迎宾礼仪

颁发奖品礼仪知识工作人员

推动特邀嘉宾、领导干部就座李菲菲李菲菲8:00礼物派发出席会议工作人员每个人一份礼物派发李菲菲13:00相互配合放电子礼炮工作人员（可分配礼仪知识工作人员）李菲菲13:零零后

勤

组主题活动开店选址开店选址、订购、费用申请与清算张刚张刚8:00活动宣传全体人员动员会、企业年会有关会务工作张刚8:00全过程跟踪企业年会各工作组提前准备工作进展查验张刚8:00物资供应存放企业年会物资供应存放（承担分配运送、分派）张刚8:00物件购置年会馆需抽奖活动礼品的设定及购置
每个人一份的礼物、年会馆需食品类的购置张刚8:00桌席分派晚饭桌席工作人员分派郑文8:00注

意

事

项视频后期制作企业年会DVD刻碟制做、派发（每个人一张）
企业年会招骋收集郑文郑文9:00会务工作企业年会当场机构、融洽，当场纪律维护保养工作人员张交张交9:00催场年会流程实行全程跟踪（幕前幕后催场）张交9:00汇总年会总结张交9:00

单位承担细表：