XXXX有限公司20XX年年会流程

XXXX有限责任公司20XX年年会流程

第一部分：企业年会筹划

第一节 计划方案制订

一、企业年会目地：

为推动公司企业文化基本建设，充足展现公司职员的优良精神面貌，经科学研究，决策举行20XX年主题风格企业年会

二、企业年会主题：加强基本，开辟自主创新！

三、時间、地址、报名参加工作人员：

時间：20XX年1月7日（星期六）14:30—21:30；

地址：XX快捷酒店7楼宴席服务厅；

报名参加工作人员：公司领导及企业全体人员。

四、组织结构：由公司办公室统一机构，各单位职责分工相互配合。

五、人员分工：

1、总承担：XX

2、融洽：XX

3、主持人：XX、XXX

4、创意文案（主持稿、串词、有奖问答难题、年会通知）：XXX

5、拍摄、拍摄、投影机、投影布：XXX

6、购置：XXX

六：企业年会內容：

1、经理发言

2、表演节目，交叉抽奖活动和有奖问答。

3、感谢宴会

七：经费预算：

1、礼品花费：

2、游戏道具花费：

3、菜肴及酒类花费：

4、小零食及新鲜水果花费：

花费累计：？

第二节 综艺节目选拨

一、单位申请综艺节目

各单位须于20XX年十二月10此前将本单位出席会议的综艺节目名册及综艺节目內容以PDF方式递交公司办公室XXX处。

二、单位机构排演

20XX年十二月10日—二0一二年1月3日为各单位排演時间。

三、综艺节目核查

20XX年1月4日14:00，各单位出演工作人员到XX快捷酒店7楼宴席服务厅开展综艺节目核查。核查由XXX、XXX承担，视综艺节目品质决策该综艺节目是不是取代。

四、排练

20XX年1月6日14:00，各比赛工作人员、各工作员、节目主持人均到XX快捷酒店7楼宴席服务厅报名参加排练，依照步骤对企业年会阶段开展演练，便于立即调节步骤与阶段，为企业年会成功举办奠定基础。

第三节 物件提前准备

一、演出游戏道具提前准备：XXX

二、联络拍摄工作人员：XXX

三、现场布置物件提前准备：XXX

四、坐位分配、桌牌提前准备：XXX

五、礼物、礼品提前准备：XXX

六、菜肴、酒类、小零食、新鲜水果提前准备：XXX、XXX

第二一部分：企业年会当场

第一节 场地布置

一、演出舞台布局

1、背景墙：

20XX年1月4日前将舞台背景设计喷画结束，经晾干放味后，1月7日12:00刚开始安裝。

2、发言台

1月6日预订发言台台花，7日早上取回来，用台花和汽球对发言台开展装饰设计。

二、主会场装饰设计布局

1、小灯笼：大灯笼两个，旺财灯24个，悬架在主会场正中间安全通道两边的上边。

2、汽球：400个。悬架在背景墙的上下两边和上边，及其主会场的护栏上。

3、贴画：主会场顶棚装饰设计贴画。

三、坐位布局、桌位置放

由公司办公室统一安排各桌工作人员，各单位依据统一安排机构工作人员就座。制做“坐位标示图”、“坐位安排”和“桌位顺序表”，并于1月6日早上，以纸介方式下达到各业务经理处，业务经理自主传递。

四、音箱、灯光效果调节

责任人：XXX、XXX

1、1月6日早上，排练前对音箱、灯光效果开展调节

2、1月7日早上，企业年会刚开始前再度开展调节。

3、预埋预留机器设备，便于紧急。

五、候场区、礼物区设定

候场区、礼物区建在传菜员通道边上，由专职人员承担礼物管理方法。

六、当场工作员

1、坐位正确引导：XXX、XX

2、出席会议工作人员统计分析：XX、XX

3、演出舞台麦克风支撑架的置放、取回：XX、XX

4、抽奖箱管理方法：XX

5、礼品管理方法：XX

6、礼仪模特：XX/XX/XX

7、音箱、灯光效果管理方法：XX、XX

8、拍摄、拍照、投影机：XX、XX

9、发言台搬下演出舞台、演出游戏道具、主题活动游戏道具管理方法：XX、XX

10、礼品、礼物、纪念物派发：XXX、XXX、XXX、XXX

11、水果盘散装及放置：XXX、XXX

第三一部分：年会流程

第一节 当场提前准备

一、提前准备

1月6日，布局主会场，悬架小灯笼、调节灯光效果、音箱、调节投影机、投影幕

二、进场

1月7日13:30—14:00，播放视频暖场音乐，职工进场。坐位正确引导工作人员在7楼餐厅包房大门口正确引导职工就座，正确引导工作人员须记熟坐位分配，了解每名职工座号，引导其就座。

三、礼物派发

13:30—14:20，礼物派发工作人员派发礼物，搞好备案。

四、工作人员统计分析

14:00—14:20，统计人员统计分析在场状况，把握未到成员名单和缘故。

第二节 经理发言

一、节目主持人开场词

二、经理发言

第三节 联欢会

一、节目主持人开场词

二、表演节目

1、第一阶段

综艺节目：(1)齐唱：欢乐中国年(2)三句半：贺新年(3)相声小品：简单自我介绍(4) 诗朗诵：赞XXX

抽奖活动：提取三等奖3名。抽奖活动人：财务部门主管XXX，礼品为床品四件套。节目主持人公布将刚开始三等奖提取后，奖箱管理者将抽奖箱送上演出舞台，节目主持人邀约抽奖活动人上场抽奖活动，奖箱管理者帮助抽奖活动并取回抽奖箱，中奖号抽出来后，节目主持人提示得奖工作人员上场，礼品代管人将礼品送上演出舞台，由抽奖活动人为因素得奖工作人员颁奖典礼。合影照片后，走下演出舞台。

2、第二阶段

综艺节目：(5)音乐：冰吻(6)三句半：消防安全之歌(7)搞笑小品：搞笑西游记(8)快板：酒迷

抽奖活动：提取二等奖2名。抽奖活动人：总经理XXX，礼品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。次序跟上面一样。

3、第三阶段

综艺节目：(9)诗朗诵：我爱我家(10)音乐：残花(11)齐唱：我们职工有能量(12)三句半：安全消防三句半(13)相声小品：不张扬

抽奖活动：提取一等奖1名。抽奖活动人：经理XXX，礼品为三星手机一部。次序跟上面一样。

4、第四阶段

综艺节目：(14)快板：夸一夸XXX(15)搞笑小品：招聘现场(16)音乐：欢聚一堂。

主题活动：“观众们钟爱的综艺节目”一、二、三等奖评比，另外开展“有奖问答”。有奖问答时分配2名工作员各拿一只麦克风，立在主会场内，便于立即将麦克风送至节目主持人特定的解题人手上，解题结束麦克风取回。

5、演员与领导成员合影照片。

文艺演出完毕后，节目主持人邀约公司领导上台与全体成员合影照片。

第四节 感谢宴会

一、节目主持人开场词

二、X总致敬酒词

三、宴会刚开始

第五节 会议后

一、退场。

宴会刚开始以后，各阶段责任人需查验分别所承担物件的状况，将清单报告给负责人，由负责人分配专职人员将剩下物件统一集中化在特定地址，以便晚会节目完毕后带到企业；另外由融洽人到宴席完毕后查验当场遗留下的物件，与剩下物件一起梳理结束以后送到企业。

二、年会总结

汇总此次企业年会的成与败，归纳成功经验，为下一次举行举办活动打好基础。