邀请函的格式

邀约函的格式

邀请函是邀约亲戚朋友或知名人物、权威专家等报名参加某种主题活动时发过的请约性信件。它是现实生活中常见的一种平时应用写作文种。在经济外交及其平时的各种各样休闲活动中，这类信件应用普遍。但要留意，简单明了，看懂就可以了，不必过多文本。

一般文件格式

尊重的___________：

你好!     ________企业将于__年__月__号在________地，举行___________主题活动，特聘您报名参加，感谢。

_________企业

__年__月__日

在应用写作中邀请信是十分关键的，而商务接待活动邀请函是邀请信的一个关键支系，写好它尤为重要。

商务接待礼仪活动邀请函是商务接待礼仪主题活动主办单位为了更好地再三邀约其合作方(投资者、原材料供应商、营销推广分销商、物流运输合作方、政府机构责任人、主流媒体盆友等)报名参加其举办的礼仪活动而制发的书面形式信函。

它最能体现主题活动主办单位的礼仪知识心愿、友善盛情款待;体现了商务洽谈中的社交社交媒体关联。公司可依据商务接待礼仪主题活动的目地自主编写具备公司文化特点的邀请信。

一般来说，商务接待礼仪活动邀请函的文字內容包含两一部分：邀请信的行为主体內容和邀请信回执表。可以看例文。

帮帮財富主人公阿里巴巴网年尾答谢晚宴

邀 请 函

尊重的××老先生/女性：

往日的一年，大家认真拓宽渠道，您是大家关心和适用的財富主人公。使我们同叙友情，共叙将来，迎来明年大量的財富，大量的欢乐!

商务接待礼仪活动邀请函的行为主体內容合乎邀请信的一般构造，由题目、称呼、文章正文、署名构成。

由礼仪活动名字和文种名构成，还可包含人性化的活动标题宣传语。

如例文，“阿里巴巴网年尾答谢晚宴邀请信”及活动标题宣传语——“帮帮財富主人公”。

活动标题宣传语能够反映主办方独有的公司文化特点。

例文中的主题风格宣传语——“帮帮財富主人公”独具一格艺术创意，十分恰当地将“网”——阿里巴巴网网络科技有限责任公司与“电商”——“財富主人公”用一个填满炫酷的形容词“聚”字密不可分地联接起來，既传递了阿里巴巴网与高贵的“顾客”中间紧密的合作关系，也传递了“阿里巴巴人”对顾客的真心实意尊敬。若将“聚”和“财”连读，“招财”又通俗化、坦率地表述了协作彼此的协作心愿，可以说“以言表意文字”、“以言传情”，也恰如其分地地支相害了彼此根据网上平台完成权益双赢的心理状态。

邀请信的称呼应用“通称”，并在通称前面敬语。如 ，“尊重的× × ×老先生/女性”或“尊重的× × ×经理(厅长)”。

邀请信的文章正文就是指商务接待礼仪主题活动主办单位宣布告之被邀约方举行礼仪活动的原因、目地、事宜及规定，注明礼仪活动的行程安排、時间、地址，并对被邀约方传出得当、真挚的邀约。

文章正文末尾一般要写常见的邀约惯用语。如“敬请光临”、“欢迎您”。

例文中，文章正文分成三个自然段。在其中第二段注明了“XXXX年尾答谢晚宴”举行的原因、時间、地址、活动计划”。（ 看全文）

第一段开头语——“往日的一年，大家认真拓宽渠道，您是大家关心和适用的財富主人公。”和第三段结语——“使我们同叙友情，共叙将来，迎来明年大量的財富，大量的欢乐!”，既体现了主办单位对协作历史时间的回望，即与“电商”精诚团结，真心实意为顾客服务的运营服务宗旨，又表述了对将来的幸福未来展望，阿里巴巴网愿与电商相互迎来財富，共享资源欢乐。这几句话单独成段，简略精练，词义连贯性，头尾呼应，合乎礼仪知识公文的写作规定，可谓是事务管理与礼仪知识的极致融合。

署名要注明礼仪活动主办方的全名和成小短文时间。

在一般状况下，邀约有宣布与非正规的之分。非正规的的邀约，一般是以口头上方式来主要表现的。

相对来说，它看起来要随意一些。宣布的邀约，既注重礼仪知识，又要想方设法使被邀请者备忘录，因此它多选用书面形式的方式。