北京XXXX公司年终客户答谢会邀请函

在一个商业服务社会发展里，商务接待礼仪活动邀请函也出現得愈来愈广泛。

商务接待礼仪活动邀请函体现了商务洽谈中的社交社交媒体关联，公司可依据商务接待礼仪主题活动的目地为其合作方(投资者、原材料供应商、营销推广分销商、物流运输合作方、政府机构责任人、主流媒体盆友等)编写具备公司文化特点的邀请信。

一般来说，商务接待礼仪活动邀请函的文字內容包含两一部分：邀请信的行为主体內容和邀请信回执表。如：

北京市XXXX企业年尾答谢晚宴邀请信

尊重的XXX先生／女性：

往日的一年，大家认真拓宽渠道。您是大家关心和适用的財富主人公。新春即将到来，大家倾心完成企业顾客大家族的欢乐欢聚。为了更好地感谢你们一年来对XXXX企业的全力支持．大家特于XXXX年X月X日X时在XX酒店一楼XX殿举行XXXX本年度XXXX企业答谢晚宴，到时候将有精彩纷呈的综艺节目和丰富的礼品等候着您，希望您的光顾!    使我们同叙友情。共叙将来，

迎来明年大量的財富，大量的欢乐!

北京市XXXX企业

XX年X月X日

它是商务接待礼仪活动邀请函的行为主体內容，题目除开文种“邀请信”、理由“XX广告传媒公司年尾答谢晚宴”字眼外，还出現了活动标题宣传语“財富主人公”；文章正文亦合乎礼仪知识公文的写作规定，可谓是事务管理与礼仪知识的极致融合。

商务接待礼仪活动邀请函的回执表则常选用报表的方式，

将必须被邀约方填好的事宜逐一列举。一般包含出席会议企业名字、出席会议工作人员名字、性別、职位、中华民族习惯性、出席会议规定(如参加某种专题讲座主题活动)；被邀约方的手机联系人、联系方式、电子邮箱详细地址等。礼仪活动党组织的名字、手机联系人、联系方式、电子邮箱详细地址、公司网站地址等。

回执表要随邀请信另外传出，并规定准时回应。

由之上各例，我们可以看得出礼仪知识活动邀请函的构造一般由题目、称呼、文章正文、敬语和署名五一部分构成。

题目。一般只写文种“邀请信”就可以，字体大小比一般题目要更大一些。有时候还可以加“理由” ，如“有关报名参加讨论会的邀请信”。有时候还可包含人性化的活动标题宣传语，如“沟通交流无尽中部六省大城市信息化管理高級社区论坛邀请信”。

称呼。是对邀约对象的称呼。要顶格写应邀公司名称或本人名字，后加灶具。要注明另一方名字、职位、技术职称、学衔。还可以用“ 朋友”、“主管”、“专家教授” 、“老先生”、“女性”、“小妹”叫法。一般也要再加上“尊重的”这类定语。

文章正文。是邀请信的行为主体。头可以向被邀约人简易问好，位臵在称呼下一行，空两行。然后注明举行礼仪活动的原因、目地、事宜及规定，注明礼仪活动的行程安排、時间、地址，邀约目标及其邀约目标所做的工作中等，并对被邀约方传出得当、真挚的邀约。若附带票、券等物也应同邀请信一并赠给邀约目标。有比较详尽参加表明的，一般要另纸表明，防止邀请信写的太长。

敬语。结尾一般要写常见的邀约惯用语。如“敬请光临”、“烦请报名参加”、“请到时候参加”这类的敬语。一些邀请信可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

署名。署上邀约公司名称或出函者本人名字，署上出函时间。邀约企业还应盖上公司章，以表端庄。

次之是方式上的规定。邀请信的方式要别具一格，不能教材信笺或企业的信件纸草草鸟事，而运用大红纸或特别制作的请贴填好。

要留意的事宜:

1．“邀请信”三字是详细的文种名字，与文书中的“函”是二种不一样的文种，因而不适合拆卸写出“有关邀约参加XX主题活动的函”。

2．被邀请者的名字需写全，

不可写外号或别称。在2个名字中间应当写上“暨”或“和”，无需顿号或分号。在网上或书报刊上公布公布的邀请信，因为目标不确定性，可省去叫法，或以“敬启者”通称。

3．严格执行创作文件格式，称呼、邀约理由、主要内容、活动的具体时间、主题活动地址、 相关的事宜、联系电话、署名等是不可或缺的一部分，不可以丢漏信息内容。

4．邀约事宜尽量周全，使邀约目标能够有提前准备而成，也会使主题活动举行的本人或企业降低一些出乎意料的不便。

5．邀请信须提早推送，使应邀方有充足的时間对各种各样事务管理开展统筹规划。

总而言之，礼仪知识活动邀请函归属于社会发展应用公文，具备社会发展媒体公关及礼仪知识作用。它不但表明文明礼貌端庄，也是有凭据功效，要写的简要得当，精确温文尔雅。