公司年会策划方案中关于年会准备、会场布置要求及注意事项 ... ...

一、早期的准备工作

1、今年 12月1号至今年 1月5日

1)活动策划方案的申请申请办理

2)主题活动请贴的设计方案投寄

3)活动场地的设计方案贯彻落实布局

4)主题活动综艺节目的征选和申请

5)相关新闻资料和新闻报导的撰写

6)材料采购

2、现场工作中

(1).主题活动整个过程的招待(宣布宴席刚开始前的准备工作之一,便是要分配名额。每一个名额上置放好席位卡,每一个席位卡上写上不一样裸钻的姓名，突显企业特性，那样既便捷主客就座、服务生上餐,也有益于宴席的统一管理方法。客人进场时,餐厅包房大门口的领台员要激情向前正确引导就座。

宴席完毕后，立在特定部位应用敬语，送顾客。

(2).主题活动整个过程的监管和实际事情融洽(3).当场拍摄拍摄及当场规章制度

(4).当场各综艺节目工作人员的贯彻落实

(5).物资供应配制礼物和奖赏的派发

(6).当场的清除和存放

二：常见问题：

(一)企业年会的通告与宣传策划：企业办公室于今日向行政机关各单位及各工程项目传出书面形式的《关于20XX年度年终总结会的通知》，对此次年会开展公示公告和宣传策划，做到全体人员悉知。

(二)横幅的制做

(三)物件的购置：抽奖礼品、属相礼物、手机游戏礼品、交流会名额人知名品牌(大会用)、笔、纸、职工席位卡(宴会用)、现场布置所需用具、手机游戏常用物件、抽奖箱;大会所需纯净水、宴会所需酒类、各种坚果小零食。

(四)当场照相工作人员分配，搞好交流会及其活动拍摄工作中

三、企业年会筹备每日任务分次

1、主会场总承担：关键工作中：整体工作中融洽、工作人员配制。

2、方案策划、主会场融洽、邀约特邀嘉宾：关键工作中：年会活动策划、大会综艺节目分配、排练、演出舞台融洽;对外开放融洽、当场新闻资讯收集。

3、大会环节节目主持人：主持人企业大会

4、宴会环节节目主持人：主持人全场宴会，激发当场氛围

四、主会场布规定置：

1、演出舞台悬架衬托氛围的大红灯笼;四周墙面挂衬托欢乐气氛的装饰设计

2、演出舞台两边置放公司概况宣传海报，宣传策划企业

3、酒店布草挑选配搭：依据企业特性和宴席的特点桌布所有采用粉红色餐桌布为台低，在其上边覆上乳白色的桌布，全套组成相辅相成，令人看过心身舒适，餐布和桌布挑选同一款色调，既提高了艺术美又合乎了主题风格。

厨具、酒杯配搭：厨具挑选了光滑度不错瓷器，瓷器上嵌入有金黄的竹子叶，毛竹四季常青代表着坚强不屈的性命、青春常驻，加上晶莹透亮的高脚红酒杯，提高了全场宴席的级别，使宴席看起来分外优雅。

餐巾折花：餐布所有选用裸钻折花，既突显了企业的形象特点又突显了宴席的特点，装饰设计清理了餐桌的氛围。

4、服务厅灯光效果设定：舞台灯光设备由技术专业工作人员调配，就餐区的led灯管则是设成暖色系，让消费者觉得溫暖，不容易有管束感，使全部氛围看起来分外和睦、和睦、当然、轻轻松松。

5、特邀嘉宾招待、每日签到：大门口置放每日签到桌，以纪录都有哪些顾客来临

6、音箱、灯光效果：，开会三十分钟查验音箱、灯光效果等机器设备。

7、物件提前准备：关键工作中：礼物、礼品等物件的提前准备。

主会场外：

1、充气拱门置放酒店大门口关键安全通道;

2、酒店入口挂红布幅;

3、酒店内置放标识牌;

4,、设定迎宾礼仪员开展推动